HP HP ProtectTools Security Manager, version 5.0 (Manuel de l’utilisateur) - Manuel (Page 51)

Si vous décidez par la suite de modifier le document, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Office dans l’angle supérieur gauche de l’écran.
2. Cliquez sur Préparer, puis sur Marquer comme final.
3. Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s’affiche, cliquez sur Oui et continuez à travailler.
4. Lorsque les modifications sont terminées, signez de nouveau le document.
Ajout d’une ligne de signature pour la signature d’un document Microsoft Word ou Microsoft
Excel
Privacy Manager permet d’ajouter une ligne de signature lorsque vous signez un document Microsoft
Word ou Microsoft Excel :
1. Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, créez et enregistrez un document.
2. Cliquez sur le menu Accueil.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Ajouter une
ligne de signature avant de signer.
REMARQUE : Une coche apparaît en regard de l’option Ajouter une ligne de signature avant
de signer lorsque cette option est sélectionnée. Par défaut, cette option est activée.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Signer et crypter, puis sur Signer le
document.
5. Authentifiez-vous à l’aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
Ajout de signataires suggérés à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel
Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de signature à votre document en désignant des signataires
suggérés. Un signataire suggéré est un utilisateur désigné par le propriétaire d’un document
Microsoft Word ou Microsoft Excel pour ajouter une ligne de signature au document. Les signataires
suggérés peuvent être vous-même, ou toute autre personne que vous souhaitez indiquer comme
pouvant signer votre document. Si par exemple vous préparez un document devant être signé par
tous les membres de votre service, vous pouvez inclure des lignes de signature pour ces utilisateurs
en bas de la dernière page du document avec des instructions de signature pour une date précise.
Pour ajouter un signataire suggéré à un document Microsoft Word ou Microsoft Excel :
1. Dans Microsoft Word ou Microsoft Excel, créez et enregistrez un document.
2. Cliquez sur le menu Insertion.
3. Dans le groupe Texte de la barre d’outils, cliquez sur la flèche située en regard de Ligne de
signature, puis sur Fournisseur de signatures Privacy Manager.
La boîte de dialogue Configuration de signature s’affiche.
4. Dans la zone sous Signataire suggéré, saisissez le nom du signataire suggéré.
5. Dans la zone sous Instructions destinées au signataire, saisissez un message pour ce
signataire suggéré.
REMARQUE : Ce message apparaît en remplacement d’un titre. Il est supprimé ou remplacé
par le titre de l’utilisateur au moment de la signature du document.
6. Cochez la case Afficher la date dans la ligne de signature pour afficher la date.
7. Cochez la case Afficher le titre du signataire dans la ligne de signature pour afficher le titre.
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