Enregistrement d’un message sortant, Branchements multilignes (pbx), 7enregistrement d’un message sortant – Brother MFC-8870DW Manuel d'utilisation

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Téléphone et périphériques externes

49

7

Enregistrement d’un message
sortant

7

a

Enregistrez 5 secondes de silence au
début de votre message. Ceci permet à
votre appareil de discerner les tonalités
de fax.

b

Assurez-vous que le message ne
dépasse pas les 20 secondes.

c

Terminez votre message annonce de 20
secondes en indiquant votre code de
réception de fax à l’intention des
correspondants qui souhaitent envoyer
un fax manuellement. Par exemple:
“Après le bip, laissez un message ou
envoyer un fax en appuyant sur l

51

et

sur Démmarer.”

Remarque

• Vous devez activer le paramètre Codes à

distance pour pouvoir utiliser le code de
réception de fax l51.
voir Utilisation des codes à distance à la
page 51.

• Nous vous recommandons de

commencer votre message sortant
(OGM) par une période de silence de 5
secondes parce que l'appareil ne peut pas
détecter la tonalité de fax en présence de
voix fortes. Vous pouvez, si vous le
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
de fax, réenregistrez le message sortant
en commençant par cette pause.

Branchements multilignes
(PBX)

7

Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé votre PBX de
brancher votre appareil. Si vous avez un
système multilignes, nous vous conseillons
de demander à l’installateur de brancher
l’unité sur la dernière ligne du système. Cela
permettra d’éviter que l’appareil ne
s’enclenche chaque fois que le système
reçoit des appels téléphoniques. Si tous les
appels entrants sont pris en charge par un
standardiste, il est conseillé de régler le mode
de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s’il est relié à un PBX. Si
vous éprouvez des problèmes lors de l’envoi
ou de la réception de fax, prenez d’abord
contact avec la compagnie gestionnaire de
votre PBX.

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