Boîte vocale, Affichage d’occupation, Boîte vocale affichage d’occupation – AASTRA 6700i for OpenCom 1000 User Guide FR Manuel d'utilisation

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Utiliser l’Aastra 673xi / 675xi

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Boîte vocale

Le système de communication OpenCom 1000 vous propose également sur
demande une boîte vocale servant de “ répondeur automatique ”. Nous vous con-
seillons de configurer une touche disposant de la fonction Voice Mail pour utiliser
la boîte vocale (voir Référence des touches programmables à partir de la page 34).
Vous commandez l’activation ou la désactivation de la boîte vocale via une
déviation d’appel vers le numéro de la boîte vocale (voir Déviations d’appel à
partir de la page 24).

Si de nouveaux messages sont disponibles dans votre boîte vocale OpenVoice,
vous voyez le symbole ‚ sur l’écran de l’Aastra 673xi / 675xi ainsi que le nombre
de messages vocaux reçus à côté.

1. Appuyez sur la touche programmable disposant de la fonction Voice Mail.

La carte du menu Messagerie vocale s’affiche.

2. Si plus d’un numéro d’appel est configuré pour l’Aastra 673xi / 675xi,

sélectionnez la ligne avec les touches de navigation

. Confirmez avec la

touche Ecran Choisir.

La boîte vocale est appelée.

3. Les étapes ultérieures d’utilisation sont commandées par un menu vocal.

Veuillez suivre les indications de ce menu.

4. Appuyez sur la touche raccrocher

pour quitter le système de la boîte

vocale.

Affichage d’occupation

La touche programmable “ affichage d’occupation ” (BLF, Busy Lamp Field) vous
permet de voir l’état libre ou occupé de l’appareil d’un autre abonné interne. Vous
devez configurer une touche programmable BLF pour le numéro d’appel de
chaque abonné souhaité (voir Référence des touches programmables à partir de la
page 34).
La DEL à côté de la touche programmable indique l’état de l’abonné
connecté :

Eteinte ( ) : le poste de l’abonné est libre. Appuyez sur la touche
programmable de l’affichage d’occupation pour appeler cet abonné.

Clignotement ( ) : l’abonné reçoit actuellement un appel. Appuyez sur la
touche programmable de l’affichage d’occupation pour reprendre la
communication (“ pickup ”).

Allumée ( ) : le poste de l’abonné est occupé.

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