AASTRA 4422 IP Office for BusinessPhone User Guide - Manuel (Page 57)

57 BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
Système de boîte vocale
Envoi de messages via votre boîte vocale
Avec cette fonction, le système de boîte vocale vous permet
d'enregistrer et d'envoyer des messages de votre boîte vocale vers
une autre boîte vocale interne sans appeler le propriétaire de la
boîte vocale concernée. Un message enregistré peut être envoyé
soit à une, soit à plusieurs boîtes vocales.
Remarque : Aucun numéro de liste de distribution n'est
disponible. L'envoi du même message à plusieurs boîtes
vocales doit s'effectuer dans des opérations individuelles.
Accédez à la boîte vocale.
(Voir section " Accéder à la boîte vocale " à la page 54.)
Écoutez et suivez les instructions vocales du menu principal. 3
Sélectionnez cette touche pour enregistrer et envoyer les
messages.
Écoutez et suivez les instructions vocales correspondantes.
Les messages peuvent être écoutés ou réenregistrés avant d'être
envoyés à une boîte vocale.
Remarque : Vous pouvez également envoyer un message
pendant un appel (voir " Envoi d'un message " à la page 40.
Notification externe de message
Cette fonction permet au système de vous informer de l'arrivée de
nouveaux messages vocaux. Vous pouvez indiquer un numéro
externe où vous serez appelé à une heure pré-programmée ou dès
l'arrivée d'un nouveau message.
Remarque : Cette fonction peut être restreinte ou non
disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des
informations complémentaires, adressez-vous à votre
administrateur système.
Vous pouvez être informé de deux manières différentes (selon la
programmation du système) :
•
Notification avec accès à la boîte vocale :
Vous accusez réception de la notification par le biais de votre mot
de passe (celui-ci ne doit pas être la valeur par défaut 0000).
Voir section " Modification du mot de passe " à la page 59 pour
la sélection d'un nouveau mot de passe. Vous disposez d'un
accès complet au système de boîte vocale.