Kofax Express 1.1 - Manuel (Page 17)

Guide de mise de route de Kofax Express 17
Indexation
Kofax Express a la capacité de configurer des champs d’index pour représenter le
contenu des documents que vous numérisez. L’indexation est un processus en deux
parties :
„
Configurez les champs d’index avant la numérisation.
„
Cliquez sur Indexation pour saisir ou vérifier les valeurs de champ d’index après
la numérisation.
Lorsque vous exportez un lot de Kofax Express, les données d’index sont comprises
dans le format texte ou xml. Vous pouvez utiliser les données d’index afin de localiser
et retrouver rapidement des documents après l’exportation d’un lot dans un système
d’archivage ou de stockage, Kofax Capture ou Microsoft SharePoint.
Configuration des champs d’index
Après avoir déterminé le nombre de champs d’index à appliquer à chaque document,
vous pouvez utiliser l’onglet Champs d’index pour configurer les valeurs (basées sur
des codes-barres, des numéros de documents, des comptages d’image et autres)
automatiquement affectées, ainsi que les valeurs à saisir manuellement. Vous pouvez
également configurer un masque de validation pour vérifier l’exactitude des valeurs
de champ d’index. La rubrique Onglet Champ d’index de l’aide contient plus
d’informations à ce sujet.
Indexation des documents
Pour effectuer l’indexation et la vérification, vous cliquez Indexation pour passer
en mode d’indexation. Lorsque le mode d’indexation est actif, le panneau Indexation
et la barre d’outils de navigation (Figure 5) sont affichés sur la droite de la fenêtre de
l’application. Dans ce mode, vous pouvez visualiser et vérifier automatiquement les
valeurs d’index appliquées ou vous pouvez les saisir manuellement. Les champs
d’index ne peuvent pas être configurés en mode d’indexation, celui-ci est uniquement
destiné à la vérification ou à la saisie manuelle des champs d’index. Voyez la rubrique
Onglet Accueil - Groupe Index de l’aide pour plus d’informations.
Figure 5. Panneau Indexation