Envoi d'e-mails, Préparation de l'envoi d'un e-mail, Création d'un raccourci pour envoyer un e-mail – Dell 3333/3335dn Mono Laser Printer Manuel d'utilisation

Page 2: Annulation d'un e-mail, Envoi d'une télécopie

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Envoi d'e-mails

Préparation de l'envoi d'un e-mail

Configuration de la fonction de courrier

électronique

Pour pouvoir utiliser l'option de courrier électronique, vous devez

l'activer dans la configuration de l'imprimante et disposer d'une

adresse IP ou d'une adresse de passerelle valide. Pour configurer la

fonction de courrier élecronique :

1

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de

votre navigateur Web.

Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de

l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et

identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Dans Paramètres par défaut, cliquez sur Paramètres de courrier

électronique/FTP.

4

Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.

5

Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie.

6

Renseignez les champs en y insérant les informations

appropriées.

7

Cliquez sur Ajouter.

Configuration des paramètres de

courrier électronique

1

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de

votre navigateur Web.

Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de

l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et

identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Cliquez sur Paramètres de courrier électronique/FTP.

4

Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.

5

Renseignez les champs en y insérant les informations

appropriées.

6

Cliquez sur Envoyer.

Création d'un raccourci pour

envoyer un e-mail

Création d'un raccourci de messagerie à

l'aide du serveur Web incorporé

1

Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de

votre navigateur Web.

Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de

l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau et

identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.

2

Cliquez sur Paramètres.

3

Dans Autres paramètres, cliquez sur Gérer les raccourcis.

4

Cliquez sur Configuration des raccourcis de messagerie.

5

Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son

adresse électronique.

Remarque : si vous saisissez plusieurs adresses, séparez chacune

d'elles à l'aide d'une virgule (,).

6

Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format, Contenu,

Couleur et Résolution).

7

Entrez un numéro de raccourci et cliquez sur Ajouter.
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en

sélectionner un autre.

Création d'un raccourci de messagerie

sur l'écran tactile

1

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur E-mail.

2

Saisissez l'adresse électronique du destinataire.
Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur Adresse

suivante, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire

suivant.

3

Appuyez sur Enregistrer comme raccourci.

4

Entrez un nom unique pour le raccourci, puis cliquez sur Entrer.

5

Assurez-vous que le nom et le numéro du raccourci sont corrects,
puis appuyez sur OK.
Si le nom ou le numéro est incorrect, appuyez sur Annuler, puis

entrez à nouveau l’information.

Annulation d'un e-mail

Lorsque vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique,
appuyez sur Annuler un travail lorsque Numérisation…
apparaît.

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Annuler un

travail lorsque Numérisation… ou Numériser la page
suivante
/ Terminer le travail apparaît.

Envoi d'une télécopie

Envoi d'une télécopie

Envoi d’une télécopie à partir du

panneau de commandes de

l’imprimante

1

Chargez un document d'origine face imprimée vers le haut, bord

court en premier dans le dispositif d'alimentation automatique

ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.

Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos,

d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de

supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le

dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la

vitre du scanner.

2

Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation

automatique, ajustez les guide-papier.

3

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Télécopie.

4

Saisissez le numéro de télécopie ou un raccourci à l'aide de l'écran

tactile ou du pavé numérique.
Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Num. suivant, puis

saisissez le numéro de téléphone ou le numéro de raccourci du

destinataire, ou parcourez le carnet d'adresses.

Remarque : pour insérer une pause de numérotation dans un
numéro de télécopie, appuyez sur

. La pause de numérotation

apparaît sous forme de virgule dans la zone « Envoyer la télécopie

à ». Utilisez cette option si vous devez d'abord composer un

numéro de ligne extérieure.

5

Appuyez sur Envoyer par télécopie.

2

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