Dymo LabelWriter 450 Turbo Software Manual - Manuel (Page 87)

Importation de données vers un carnet d'adresses
1. Créez un carnet d'adresses ou ouvrez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez
importer les données.
2. Choisissez Importer dans le menu Carnet d'adresses.
L'Assistant d'importation du carnet d'adresses s'ouvre.
3. Suivez les instructions données par l'Assistant d'importation du carnet d'adresses.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer.
Les données sont importées dans le carnet d'adresses ouvert et s'affichent dans la liste
d'adresses.
Pour importer des données dans un carnet d'adresses (Mac)
1. Créez un carnet d'adresses ou ouvrez le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez
importer les données.
2. Choisissez Importer dans le menu Carnet d'adresses.
3. Recherchez et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
L'Assistant d'importation du carnet d'adresses s'ouvre.
4. Procédez de l'une des façons suivantes pour organiser les champs de données :
l
Pour organiser automatiquement les champs de données :
a. Cliquez sur Auto.
Les champs s'organisent automatiquement et s'affichent dans la zone Sélectionner
le format à importer.
b. Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne
dans la zone Arranger les champs au format souhaité.
l
Pour organiser manuellement les champs de données :
a. Cliquez sur Enregistrement suivant jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée qui
correspond le mieux aux informations contenues dans la liste (par exemple, un
enregistrement utilisant toutes les lignes d'adresse).
b. Sélectionnez le champ que vous voulez voir apparaître sur la première ligne, puis
cliquez sur le bouton avec une flèche dirigée vers la droite.
Vous pouvez également faire glisser les champs de la zone Sélectionner les
champs à importer vers la zone Arranger les champs au format souhaité.
c. Répétez cette procédure jusqu'à ce que tous les champs que vous souhaitez
importer s'affichent dans le bon ordre dans la zone Arranger les champs au
format souhaité.
d. Ajoutez si vous le souhaitez des espaces, signes de ponctuation ou sauts de ligne
dans la zone Arranger les champs au format souhaité.
Comme tous les enregistrements du fichier sont supposés posséder le même format, vous
n'avez besoin d'organiser les champs que pour un seul enregistrement. Tous les autres
enregistrements seront formatés de la même manière.
5. Si la première ligne de votre fichier contient des noms de champs ou des en-têtes de
colonne, cochez la case Première ligne correspond à l'en-tête - Ne pas importer.
Le premier enregistrement n'est pas importé.
6. Depuis la liste Classer comme, sélectionnez la manière dont vous voulez que les
enregistrements soient triés dans votre carnet d'adresses.
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