Sharp MX-C381 Manuel d'utilisation
Page 8
STOCKAGE
ET RÉUTILISATION
DES DOCUMENTS À LA DEMANDE
DOSSIER
TEMPORAIRE
DOSSIER
PRINCIPAL
DOSSIERS
PERSONNALISÉS
COPIE
SCAN
FAX
PC-FAX
ENVOI
Entrée des données
Sauvegarde des données
sur le disque dur
Réutilisation
FACILITÉ
D’UTILISATION
PRÉVISUALISATION
DES DOCUMENTS
MX-C381 - MULTIFONCTION COULEUR A4 NOUVELLE GÉNÉRATION
FACILITÉ D’ACCÉS
L'accès aux documents enregistrés sur le disque dur du MX-C381
se fait directement à partir de l'écran tactile du MFP ou via
une page web. L’aperçu permet de visualiser sur l’écran tactile
couleur la première page du fichier enregistré, et de s’assurer
du bon document sélectionné, avant de lancer l'impression.
PROTECTION DES DONNÉES STOCKÉES
Lorsque le Kit de sécurité des données optionnel est installé,
toutes les données stockées sur le disque dur du MX-C381
sont automatiquement cryptées, offrant une protection maximale
contre les accès non autorisés.
*1
Mode Fax & Fax Internet : seules les données transmises peuvent être stockées sur le disque
dur. Cette fonctionnalité n’est pas possible pour les données reçues.
La gestion de vos flux de documents n’a jamais été aussi simple.
Le disque dur interne de 80 Go, en standard, du MX-C381 vous
permet non seulement de stocker vos documents mais également
de les visualiser sous forme de vignettes en couleur. Vos données
peuvent ainsi être facilement retrouvées et réimprimées,
sans nécessiter de recréer entièrement le travail d’impression
ou de copie. Ce serveur de documents offre deux possibilités
de stockage en fonction de vos besoins :
STOCKAGE RAPIDE ET TEMPORAIRE
Jusqu’à 1 000 fichiers, copiés, imprimés,
scannés ou faxés
*1
peuvent être enregistrés
sur le disque dur en vue d’une utilisation
ultérieure.
STOCKAGE PERMANENT
ET FONCTIONNALITÉS AVANCÉES
Enregistrez jusqu’à 3 000 fichiers dans
des dossiers personnalisés et protégez-les
contre des accès non autorisés grâce aux
solutions de sécurité avancées de Sharp.
Deux dossiers sont à disposition des utilisateurs :
•
Dossier Principal - pour le stockage de données
dans un répertoire commun à l’ensemble
d’un groupe d’utilisateurs et faciliter ainsi
l’échange des informations
•
Dossiers Personnalisés - pour le stockage
de données au sein d’un répertoire
personnalisé et protégé par un mot de passe