Sharp Fonction 'Contrôle du document' - Manuel (Page 11)

Les systèmes multifonctions Sharp proposent jusqu’à 5 méthodes différentes d’authentification :
Anonyme, Simple, Digest MD-5, NTLM, et Kerberos.
Pour intégrer beaucoup plus d’adresses de destination, les systèmes multifonctions Sharp
peuvent s’interfacer directement avec le protocole LDAP : toutes les adresses de destination
sont répertoriées et envoyées par un serveur centralisé, empêchant ainsi la création locale
sur un système multifonctions d’adresses de destination non autorisées.
Fonction d’impression confidentielle
La fonction d’impression confidentielle ajoute encore plus de sécurité en requérant
la présence de chaque utilisateur pour libérer ses sorties d’impression. Les impressions
sont commandées comme d’habitude, mais les sorties sont retenues jusqu’à ce que
le demandeur ait saisi un code PIN sur le panneau de commandes du système
multifonctions : ce processus élimine le risque que les impressions soient récupérées par
n’importe qui sur l’imprimante (par exemple des documents confidentiels).
SOLUTIONS DE SECURITE DU DOCUMENT
La capacité des systèmes multifonctions à numériser des documents puis à les envoyer
par email vers des adresses de destination locales ou distantes, sous forme de fichier .PDF
occasionne un risque potentiel d’interception accidentelle ou délibérée par une personne
non autorisée. Si la nature de votre travail vous amène à traiter souvent des documents
sensibles, le cryptage des documents numérisés en PDF est une précaution supplémentaire
non négligeable.
Compatible avec le scan to email, serveur FTP, poste de travail, par disque dur et clé USB,
la fonction Sharp de cryptage des PDF utilise la technologie RSA pour crypter les fichiers
avant leur envoi. Au moment de numériser un document, l’utilisateur est invité à créer
un mot de passe. Le destinataire pourra visualiser le document uniquement s’il dispose
de ce même mot de passe correspondant.
PDF CRYPT é
En un coup d’œil…
• Le PDF crypté protège les documents numérisés grâce à un cryptage contrôlé par mot de passe.
• Empêche l’impression ou la visualisation non autorisée de documents numérisés au format PDF et
envoyés vers une adresse email, un serveur FTP, un poste de travail, un disque dur ou une clé USB.
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