Création d'un rendez-vous, Utilisation de l'écran résumé, Création de demandes de réunions – Toshiba Pocket Pc e830 Manuel d'utilisation

Page 83: 83 création d'un rendez-vous

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Chapitre 4 : Microsoft Pocket Outlook

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Création d'un rendez-vous

1.

Si vous êtes en affichage quotidien ou hebdomadaire, appuyez sur
la date et l'heure désirées.

2.

Appuyez sur Nouveau.

3.

A l’aide du panneau de saisie, indiquez la description et le lieu.
Appuyez sur le champ voulu pour l'activer. Vous pouvez également
appuyer et sélectionner un texte ou des emplacements prédéfinis et
disponibles.

4.

Si nécessaire, appuyez sur la date et l'heure pour les modifier.

5.

Indiquez les autres informations nécessaires. Masquez les
panneaux de saisie pour afficher tous les champs disponibles.

6.

Pour ajouter des notes, appuyez sur l'onglet Notes. Vous pouvez
saisir du texte, dessiner des cartes ou créer des directions ou des
enregistrements. Pour plus d'informations sur la création de notes,
consultez la section « Notes : Pense-bête » à la page 87.

7.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour revenir au
calendrier (le rendez-vous est enregistré automatiquement).

Utilisation de l'écran Résumé

Lorsque vous confirmez un rendez-vous dans le calendrier, un résumé
s'affiche. Pour modifier le rendez-vous, appuyez sur Edition dans la barre
de commande.

Création de demandes de réunions

Vous pouvez utiliser le module Calendrier pour organiser des réunions
avec des utilisateurs d'Outlook ou de Pocket Outlook. Les demandes de
réunion sont créées automatiquement et envoyées lors de la
synchronisation des boîtes d'envoi ou lors de la connexion au serveur de
messagerie. Indiquez le mode d'envoi des demandes de réunion en
appuyant sur Outils, Options, puis sur l'onglet Rendez-vous. Si vous
envoyez et recevez des messages électroniques à l'aide d'ActiveSync,
sélectionnez Messagerie Outlook.

Si vous sélectionnez Rappeler pour un rendez-vous,
votre Pocket PC e830 vous rappellera ce rendez-vous en
fonction des options que vous avez définies.

REMARQUE

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