Xerox DocuColor 7000AP-8000AP avec Xerox EX Print Server-11648 - Manuel (Page 18)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 18
Instructions
Cette section donne quelques conseils pour vous permettre d’imprimer correctement les
tâches.
• Consultez votre administrateur ou votre opérateur pour savoir de quelle manière les
numéros de maquettes FreeForm sont attribués sur votre site.
Si l’impression FreeForm est utilisée par un grand nombre d’utilisateurs sur votre site, des
numéros de maquettes FreeForm ou des plages de numéros peuvent être attribuées à des
utilisateurs ou à des groupes spécifiques. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les
numéros de 1 à 15 au niveau des options d’impression. L’opérateur peut modifier les
numéros de maquettes FreeForm et leur attribuer des numéros supérieurs а 15 а partir de
la Command WorkStation. Demandez à l’opérateur d’attribuer tous les numéros de
maquettes FreeForm afin d’éviter d’éventuels conflits dans l’utilisation des numéros de
maquettes FreeForm.
• N’envoyez pas vos tâches d’impression à données variables sur la connexion Direct via la
Command WorkStation.
Si vous le faites, les tâches ne seront pas traitées.
• Utilisez les champs Notes et Instructions pour communiquer à l’opérateur des instructions
concernant les tâches.
Si vous voulez créer ou utiliser un numéro de maquette FreeForm supérieur à 15, ces
champs peuvent être utilisés pour indiquer à l’opérateur de modifier le réglage approprié
de la tâche (Créer maquette ou Utiliser maquette) et de ripper la tâche à partir de la
Command WorkStation.
• Donnez à vos tâches des noms uniques et descriptifs.
L’opérateur et vous-même devez être capables d’identifier facilement vos tâches s’il y en a
plusieurs dans les queues, si les numéros de maquettes FreeForm sont réattribués ou si vous
devez vous référer à une autre tâche dans les champs Notes ou Instructions.
• Tenez compte des restrictions liées aux options d’impression lorsque vous utilisez la
technologie FreeForm.
Pour plus d’informations sur ces restrictions, voir Options d’impression .
• Les paramètres suivants doivent être identiques pour les maquettes et les documents
contenant des éléments variables :
Mode Couleur (Mac OS) ou Mode d’impression (Windows)
Activer surimpression
Recto verso
Orientation
Format de page
Mode d’agrafage