Xerox DocuColor 7002-8002 avec Xerox EX Print Server-11688 - Manuel (Page 41)

A DMINISTRATION DU S ERVEUR F IERY 41
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX8002 en envoyant des messages
e-mail sous un format particulier à l’EX8002. Les fonctions de gestion permettent de
remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer et de récupérer
les adresses en cours sur l’EX8002.
Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une
adresse e-mail/fax Internet particulière.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
L’EX8002 prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses
en cours sur l’EX8002 et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (
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Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX8002. Les utilisateurs non autorisés reçoivent
une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptée en impression par l’EX8002.
Utilisateur (User) est une boîte aux lettres générique.
Télécopie (Fax) est utilisé pour l’envoi de fichiers à l’EX8002 via le fax Internet. Vous ne
pouvez pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail à l’EX8002.
Entreprise (Corporate) est un carnet d’adresses LDAP.
R EMARQUE : Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresses.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX8002 vérifie tout d’abord le carnet
d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée de
ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet
à tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX8002 jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la
première entrée au carnet d’adresses Impression.
Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX8002 en indiquant des codes de
commande dans les champs Objet et Message. L’EX8002 répond par e-mail à ces commandes
en donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans le tableau ci-après.
Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur des
lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail.