Numérisation à partir de la presse numérique, Flux des travaux de numérisation – Xerox Presse couleur numérique Xerox 700i-700 avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-11284 Manuel d'utilisation

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Numérisation à partir de la presse numérique

Les tâches sont numérisées à partir de l’afficheur tactile de la presse numérique et stockées
dans une boîte sur l’EX700i pour être récupérées à distance ou envoyées depuis l’EX700i
par courrier électronique, fax Internet, FTP ou SMB. Vous pouvez récupérer les tâches de
numérisation d’une boîte en utilisant le WebTool Docs ou l’application Remote Scan.

L’EX700i utilise les paramètres de numérisation ou les modèles de numérisation pour
déterminer comment numériser un document et où l’envoyer. Chaque modèle de
numérisation figure dans la section Numérisation réseau accessible à partir de l’afficheur
tactile de la presse numérique. Pour numériser un document, vous devez utiliser l’un de ces
modèles. Plusieurs modèles de numérisation par défaut sont fournis avec l’EX700i.
Vous pouvez modifier un modèle de numérisation dupliqué à partir de l’afficheur tactile de la
presse numérique ou en créer un avec le WebTool Paramètres de numérisation.

Flux des travaux de numérisation

Tout utilisateur peut lancer une numérisation depuis la presse numérique en sélectionnant
l’un des modèles de numérisation par défaut proposés dans Numérisation réseau sur
l’afficheur tactile de la presse numérique. La numérisation peut ensuite être récupérée dans
la boîte « guest » (invité) à l’aide du WebTool Docs ou de Remote Scan. Pour plus
d’informations, voir

« Paramètres de numérisation par défaut »

, à la page 46.

Vous pouvez choisir une autre destination pour un modèle de numérisation par défaut
modifiable dans l’onglet Numérisation de la section Web Applications (Applications Web)
de l’afficheur tactile de la presse numérique, et l’enregistrer en tant que nouveau modèle de
numérisation. Vous pouvez le sélectionner ensuite dans la liste proposée dans la section
Numérisation réseau de l’afficheur tactile de la presse numérique. Pour plus d’informations,
voir

« Modification des paramètres de numérisation sur la presse numérique »

, à la page 48.

Dans le WebTool Paramètres de numérisation, l’administrateur de l’EX700i peut créer un
modèle de numérisation personnalisé que les autres utilisateurs ne sont pas autorisés à
modifier. Il peut attribuer la propriété de ce nouveau modèle de numérisation à un utilisateur
existant. L’administrateur ou l’utilisateur qui est propriétaire du modèle peut définir les
réglages du document et les destinations du modèle. Il figure ensuite dans la liste de la section
Numérisation réseau accessible à partir de l’afficheur tactile de la presse numérique.

Les boîtes destinées aux tâches de numérisation sont configurées par l’administrateur au
moyen de la fonction Utilisateurs et groupes du WebTool Configure. L’administrateur
appartient au groupe « admin ». Les groupes « Invité » et « Opérateur » sont également
des groupes par défaut sur l’EX700i. Une boîte se configure par l’ajout de noms d’utilisateur à
un groupe avec les droits d’accès aux boîtes Fiery. L’administrateur peut également ajouter des
utilisateurs à partir d’un carnet d’adresses LDAP. Les administrateurs peuvent afficher et gérer
tous les modèles de paramètres de numérisation et peuvent notamment supprimer des
modèles et modifier le nom d’utilisateur ou la boîte d’un modèle spécifique.
Les administrateurs peuvent également visualiser toutes les boîtes dans le WebTool Docs
et gérer les numérisations qui y sont envoyées.

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