Xerox Color 800-1000 Digital Press avec Xerox EX Print Server 800DCP-12942 - Manuel (Page 77)

M ÉTHODES D ’ IMPRESSION 77
5 Vous pouvez aussi saisir du texte dans le corps du message, si vous le souhaitez. Le texte sera
imprimé avec le fichier.
R EMARQUE : Les messages e-mail au format HTML ne sont pas pris en charge et risquent de
ne pas s’imprimer tels qu’ils apparaissent sur le poste de travail distant. Envoyez les messages
e-mail au format texte brut.
6 Envoyez le message.
Le fichier est envoyé à l’EX Print Server et la tâche est imprimée. Dès que l’EX Print Server
reçoit la tâche, vous êtes averti par e-mail que l’impression a été acceptée. Le message que vous
recevez vous donne des informations identifiant la tâche. Utilisez ces informations pour gérer
les tâches avec les commandes de courrier électronique (voir
« Gestion des tâches d’impression
avec des commandes de courrier électronique » , à la page 77). Cette notification par e-mail
indique les erreurs au niveau du presse, le cas échéant.
Une fois la tâche imprimée, vous êtes à nouveau averti par e-mail que l’impression a réussi.
Gestion des tâches d’impression avec des commandes de
courrier électronique
Vous pouvez gérer vos tâches d’impression en transmettant des commandes à l’EX Print
Server via e-mail. Vous pouvez annuler une tâche, vérifier son statut et demander de l’aide.
Lorsque vous envoyez une commande, l’EX Print Server renvoie une réponse par e-mail.
P OUR GÉRER DES TÂCHES D ’ IMPRESSION AVEC DES COMMANDES DE COURRIER ÉLECTRONIQUE
1 Dans votre application de courrier électronique, saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server
dans la ligne A.
2 Entrez l’une des commandes suivantes dans la ligne Objet :
Pour vérifier le statut d’une tâche, saisissez #JobStatus<numéro de la tâche> dans
la ligne Objet.
Vous recevrez une réponse à votre demande de statut. Vous ne pouvez obtenir le statut d’une
tâche que si vous en êtes l’expéditeur ou si vous êtes administrateur.
Pour annuler une tâche, saisissez #CancelJob<numéro de la tâche> dans la ligne Objet.
Vous recevez une notification vous indiquant que la tâche a été annulée et qu’elle ne s’est pas
imprimée sur l’EX Print Server. Vous ne pouvez annuler une tâche que si vous en êtes
l’expéditeur ou si vous êtes administrateur.
Pour obtenir de l’aide, saisissez #Help dans la ligne Objet.
Vous recevez une réponse e-mail avec des liens vous permettant d’annuler des tâches,
de vérifier leur statut, mais aussi de rechercher et de gérer les carnets d’adresses. Cliquez sur un
de ces liens pour lancer une commande.
3 Envoyez le message à l’EX Print Server.