Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 247)

Outils d'administration
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 247
Guide de l'administrateur système
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarques :
•
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée
du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
•
Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un
fichier échantillon.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou
Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5. Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet
d'adresses vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de
crochets. Pour retirer les crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv,
sélectionnez Retirer les crochets au début et à la fin des zones de texte.
6. Sélectionnez une option :
• Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute
les informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données.
• Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux
contacts : remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de
données par celles du fichier .csv.
7. Cliquez sur Télécharger fichier.
8. Cliquez sur Importer.
9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez
sur Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur
Afficher la liste des en-têtes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du
fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance.
Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de
type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier
vers l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant
que fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez
un fichier échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer
les valeurs existantes par vos propres informations.