Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 246)

Outils d'administration
246 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, puis cliquez sur Modifier favori.
3. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
4. Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, cliquez sur Supprimer favori, puis sur OK. Le contact est
supprimé de la liste des favoris associée à cette section.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au
carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette
fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez
autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage
depuis un courriel entrant signé.
Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.
Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir
rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique
contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au
carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ
CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
POP3 à la page 60.
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Importer à l'aide d'un courrier électronique.
3. Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
4. Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au
carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type
de courrier électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les
messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les
courriers électroniques signés.
5. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques
signés, sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers
électroniques signés.
6. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les
champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les
destinataires inclus dans les champs de courrier suivants.
7. Cliquez sur Appliquer.