Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 245)

Outils d'administration
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 245
Guide de l'administrateur système
Ajout d'un contact
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint
sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à
5 000 contacts.
3. Indiquez les informations de contact :
a. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de
numérisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur la
configuration de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la
section
Configuration de Numérisation vers une destination à la page 188.
b. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax
ou destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous
ajoutez ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du
champ Nom d'affichage, le contact devient un favori global.
4. Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après
l'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer et ajouter.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la
fois. Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet
d'adresses importé d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un
groupe de télécopie, puis ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles
située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe
située à droite. Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe
située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un groupe inconnu
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus.
2. Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
3. Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.
Gestion des favoris
Vous pouvez identifier un contact fréquemment utilisé en le désignant de favori. Les contacts
favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori
global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destinations de numérisation.