Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 222)

Comptabilité
222 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de
numérisation, de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et
consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant
permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations
de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité,
puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox
® sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire,
ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis
appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
• Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez
assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation de la comptabilisation réseau
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
3. Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité réseau.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier.
2. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de
travail :
• Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de
travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de
connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
• Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
3. Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.
4. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux
d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de
pré-autorisation :
• Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le
cas échéant.