Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 219)

Comptabilité
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 219
Guide de l'administrateur système
Association d'utilisateurs à un compte
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à
un compte.
3. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
4. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
5. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à
un compte.
6. Cliquez sur Appliquer.
Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans
le circuit papier, elles sont imprimées.
Remarques :
•
La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
•
Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des
impressions, de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de
confirmation de numérisation.
•
Les impressions couleur englobent tous les travaux d'impression couleur et les
documents fax serveur reçus. Les copies couleur incluent toutes les copies
couleur.
•
Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et
documents fax serveur noir et blanc reçus. Les copies en noir et blanc incluent
toutes les copies effectuées en noir et blanc.
•
Les images numérisées désignent les documents transmis via le réseau,
notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique,
les fax serveur et les télécopies Internet.
•
Les images de télécopie envoyées se rapportent à tous les documents transmis par
télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents
transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de
destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne
sont pas inclus.
•
Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reçus par télécopie
et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne
sont pas inclus.
•
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle
d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.