Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 217)

Comptabilité
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 217
Guide de l'administrateur système
Importation des informations utilisateur
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer.
3. Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis
cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
5. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
6. Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), sélectionnez une option :
• Ajouter au fichier existant : ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles
stockées dans la base de données.
• Ecraser les données existantes : remplace toutes les informations utilisateur
contenues dans la base de données par celles du fichier .csv.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sous les champs obligatoires et En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv qui contient des informations à utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom
d'affichage.
a. Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage à partir des champs
Nom et Prénom, sous Nom et Prénom, sélectionnez un en-tête de colonne.
b. Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez Créer à partir du prénom et
du nom.
9. Si le fichier .csv résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox ® , le
format de fichier .csv risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces
caractères dans l'ensemble des champs, sélectionnez Supprimer les caractères
indésirables.
a. Sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin
du message, sélectionnez une option.
b. Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de
caractères à supprimer de chaque champ.
10. Sous Limites, sélectionnez une option :
• Configuration rapide pour tous les utilisateurs : permet de définir une limite par
défaut pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par défaut pour
tous les services, tapez une limite.
• Configuration manuelle pour tous les utilisateurs : permet de définir la limite pour
chaque service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.
• Importer les limites existantes depuis un fichier : permet d'importer les limites
depuis le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv à utiliser pour définir la limite de chaque service et type d'impression.
Remarque : Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez
aucune limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut.
11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez
ajouter les utilisateurs importés :
• Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du
système.
• Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les
utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de