Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 214)

Comptabilité
214 Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des
limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut
effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les
groupes et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les
détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un
ordinateur.
Remarques :
•
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
•
Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les
paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur
l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages.
Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de
suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Clonage à la page
242.
Activation de Comptabilité standard Xerox
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur l'icône de crayon.
3. Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de suivi de service
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
2. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi.
• Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des
copies, impressions, numérisations et télécopies.
• Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des
copies et des impressions couleur.