Modification d'une boîte aux lettres fax, Suppression d'une boîte aux lettres fax, Relevés de fax – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 Manuel d'utilisation
Page 200: Configuration des relevés de fax
Fax
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Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series
Guide de l'administrateur système
Modification d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
4. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
5. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du
clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
6. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL, puis
sur Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour
mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
7. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur la flèche Bas pour faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
5. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer la boîte aux
lettres et son contenu.
ATTENTION :
L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux
lettres et de tous les documents qu'elle contient.
6. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour
poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
• Relevé d'activité
• Relevé de confirmation
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Configuration des relevés de fax
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour
faire défiler l'écran.
4. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes :
• Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé
d'activité.
• Non : désactive l'impression du relevé d'activité.