Transmission de fax, Modification d'une règle de transmission de fax, Ajout d'adresses électroniques à la règle – Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 Manuel d'utilisation

Page 197

Advertising
background image

Fax

Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series

197

Guide de l'administrateur système

Options de télécopie permet de configurer les paramètres de débit initial et d'en-tête

de transmission.

5. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.

Transmission de fax

Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des
courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans
différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes
fax disponibles.

Note:

Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à

une ligne de fax.

Modification d'une règle de transmission de fax

1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >

Configuration.

2. Cliquez sur Transmission > Modifier.

3. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez

une règle dans le menu.

4. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.

5. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.

6. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies

entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.

7. Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'adresses électroniques à la règle

1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier.

2. Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez Courrier électronique

3. Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.

4. Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.

5. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser.

a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter

une date ou une heure au nom du fichier.

b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte

personnalisé puis cliquez sur Ajouter.

c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre

d'affichage des éléments dans le nom de fichier.

d. Cliquez sur Enregistrer.

6. Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.

7. Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Advertising