Xerox WorkCentre 7830-7835-7845-7855 avec EFI Fiery Controller-12262 - Manuel (Page 161)

Numérisation
Imprimante multifonctions WorkCentre 7800 Series 161
Guide de l'administrateur système
passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas
obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si
l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton
Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires
oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un
dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige
les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque
fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
• Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les
utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images
numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher,
archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le
journal des travaux.
4. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de
passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si
cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et
modifier d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres > Modifier. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.