Date d'expiration des documents, Supprimer docs impression facturée, Supprimer docs impression protégée – Xerox 4590 Manuel d'utilisation

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C o p ie u r / I m p r i m a n t e Xe r o x 4 5 9 0 / 4 11 0 M a n u e l d e l' a d m in i s t r a t e u r s y s t è m e

8 -1 63

8 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s

Date d'expiration des documents

Sur l'écran Paramètres de documents mémorisés, configurer le
traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.

1.

À partir de l'écran Paramètres de documents mémorisés,
sélectionner Date d'expiration des documents, puis
Modifier les paramètres.

2.

Ce paramètre peut être Désactivé(e) ou Activé(e).

Après la sélection de Activé(e), définir le délai de stockage et
la date d'expiration à l'aide du pavé numérique.

Documents conservés

Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).

Documents supprimés au

Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai
de stockage parvenu à expiration. La valeur spécifiée peut
varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.

Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction
Supprimer docs avec date d'expiration est activée. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Supprimer docs avec date
d'expiration page 8-167.

3.

Sélectionner Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres
de documents mémorisés
.

Supprimer docs impression facturée

Indiquer si les documents d'impression facturée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.

Supprimer docs impression protégée

Indiquer si les documents d'impression protégée doivent être
supprimés après expiration du délai de stockage des documents.

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