Xerox WorkCentre M118-M118i-12354 - Manuel (Page 21)

Guide de mise en route de PaperPort 21
Partager des fichiers
Avec les outils PaperPort, vous pouvez très facilement partager fichiers, images et
autres objets avec collègues ou amis.
Ces outils sont intégrés à PaperPort et disponibles instantanément à partir des
menus, des barres d’outils et des barres de commande.
Ces outils permettent les opérations suivantes :
• Transmettre des objets par e-mail en les faisant glisser sur une icône de
messagerie affichée dans la barre Envoyer vers.
• Numériser ou convertir un objet au format PDF – le format le plus répandu
pour la distribution et le partage de documents.
• Accéder aux dossiers partagés d'un réseau en les ajoutant dans le panneau des
dossiers de PaperPort.
Avec PaperPort, vous pouvez très facilement définir un dossier sur serveur ou sur
PC qui servira d’emplacement de stockage partagé pour les documents utilisés
par différents utilisateurs. Chaque utilisateur PaperPort peut se connecter à ce
dossier et exécuter les fonctions PaperPort permettant de retrouver et récupérer
ces documents instantanément.
Convertir des objets sous le format de nombreux autres programmes, dont
Microsoft Word, Adobe Acrobat, Claris HomePage et Adobe Photoshop. Pour
consulter la liste complète des liens d’application supportés, visitez les pages
consacrées à PaperPort sur le site Web de ScanSoft : www.scansoft.fr.