Numérisation vers un courrier électronique, Numérisation vers un courrier électronique -3 – Xerox WorkCentre 7328-7335-7345-7346 avec built-in controller-11899 Manuel d'utilisation
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Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox
Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows)
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Numérisation vers un courrier électronique
Pour envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes à un message électronique,
deux possibilités : utiliser un profil de courrier électronique sauvegardé avec des paramètres
spécifiques ou sélectionner les paramètres à appliquer au moment de l'insertion des images
numérisées dans le message électronique.
Remarque :
Deux clients de messagerie sont pris en charge : Microsoft Outlook et
Outlook Express
Utilisation d'un profil de courrier électronique lors de l'envoi d'images numérisées
en tant que pièces jointes
Pour utiliser un profil de courrier électronique lors de l'envoi d'images numérisées en tant que
pièces jointes à un message électronique :
1.
Ouvrir l'utilitaire de numérisation Xerox sur l'ordinateur :
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l'utilitaire de numérisation Xerox
dans la barre des tâches puis sélectionner Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne
s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquer sur Démarrer, sélectionner Programmes,
Impression bureautique Xerox, Numérisation puis Utilitaire de numérisation Xerox.
2.
Sélectionner l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3.
Sélectionner les images à envoyer par courrier électronique.
4.
Sélectionner le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils des courriers
électroniques.
Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, CC, Objet et Message affichent les
informations s'appliquant au profil enregistré.
5.
Si besoin est, entrer un autre nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe.
L'utilitaire de numérisation Xerox l'ajoute alors au début du nom de fichier. La date et
l'heure de numérisation de chaque image sont également ajoutées automatiquement à la fin
du nom de fichier.
Remarque :
Par exemple, si une image est numérisée à 10:15:07 le 27 avril 2007 au
format PDF et que le nouveau nom rapport est entré dans le champ Nom de base de la
pièce jointe, le nom du fichier devient : rapport_2007-04-27_10-15-07.pdf.
6.
Cliquer sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir l'application de
messagerie. Les images sélectionnées sont insérées en tant que pièces jointes dans le
message.
7.
Si besoin est, apporter d'autres modifications au message puis l'envoyer.
Voir également :
Gestion des modèles de numérisation