Xerox 4112-4127 ST avec Xerox EX Print Server powered by Fiery-13441 - Manuel (Page 24)

I MPRESSION DE DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES 24
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
FreeForm 2 améliore les fonctionnalités de FreeForm. FreeForm 2 nécessite un logiciel tiers
compatible d’impression de données variables, tel que la version Fiery de PrintShop Mail.
L’utilisation conjointe d’un logiciel tiers et de FreeForm 2 vous permet de créer des maquettes
de plusieurs pages et de personnaliser ainsi totalement vos documents. Vous pouvez toutefois
toujours utiliser une autre maquette créée dans n’importe quelle application, puis utiliser un
logiciel tiers qui prend en charge FreeForm 2, telle que la version Fiery de PrintShop Mail,
pour associer les informations de la base de données à la structure de la maquette.
L’utilisation conjointe de FreeForm 2 et du logiciel tiers pour l’impression de documents à
données variables vous permet de spécifier les conditions de page qui déterminent les règles
applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions
« if » et « then » dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’en ignorer ou d’en
imprimer certaines. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, voir la
documentation du logiciel tiers.
FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur
du Fiery EX4112/4127 une fois le traitement RIP de la tâche à données variables
correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez définir cette fonctionnalité
dans un logiciel tiers qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm. Pour plus
d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, voir la documentation du logiciel
tiers.
P OUR IMPRIMER UNE TÂCHE À DONNÉES VARIABLES À L ’ AIDE DE F REE F ORM 2
1 Ouvrez le document à données variables dans le logiciel tiers pour l’impression de données
variables qui prend en charge FreeForm 2, telle que la version Fiery de PrintShop Mail.
R EMARQUE : Pour imposer la tâche, voir « Imposition de tâches FreeForm 2 avec Impose » , à la
page 26.
2 Sélectionnez FreeForm 2 lorsque vous envoyez le document à données variables.
Pour plus d’informations sur la création ou l’impression de tâches à données variables, voir la
documentation du logiciel tiers.
3 Imprimez le document.
Lorsque vous envoyez une tâche PPML au Fiery EX4112/4127 et que vous devez référencer
des ressources externes, le Fiery EX4112/4127 recherche automatiquement les images globales
en utilisant les chemins de recherche de fichiers créés lors de la configuration. Pour plus
d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
Si vous connaissez le chemin de l’emplacement, vous pouvez également rechercher les
ressources externes tâche par tâche à partir de la Command WorkStation ou du pilote
d’imprimante. Avant d’imprimer la tâche, indiquez le chemin de recherche de fichiers.