Panasonic KXTD612NE - Manuel (Page 93)

Functionnement
Manuel d’utilisation 93
2.6 Avant de quitter votre bureau
2.6.1 Message vocal intégré
— Enregistrer, réécouter ou effacer les messages sortants
— Paramétrer ou annuler la fonction de messagerie vocale intégrée
— Laisser, réécouter ou effacer les messages vocaux
— Déviation d’un appel vers une messagerie vocale personnelle
Cette fonction est uniquement disponible si une carte KX-TD61291 en option a été installée dans
l’appareil principal KX-TD612. L’installation de cette carte en option vous permet d’utiliser les
fonctions suivantes comme suit:
• Les appelants internes/externes (traitement intelligent des appels 1:1) renvoyés à votre
messagerie vocale peuvent y laisser un message.
• Les appelants externes guidés par des messages sortants de la société peuvent laisser leur
message dans la messagerie vocale de la société (auprès de l’opérateur). (Voir
3.2.3
Enregistrement de messages sortants.)
• Réentendre les messages enregistrés sur votre poste ou les effacer. Il est nécessaire d’avoir
un mot de passe pour l’audition ou l’effacement à distance des messages par le biais de lignes
réseau.
• La fonction de message direct
Permet de laisser un message vocal dans la messagerie vocale personnelle d’un autre poste,
même si le poste n’a pas été programmé pour renvoyer un appel entrant vers sa messagerie
vocale personnelle ou si aucun message sortant n’a été enregistré.
Message sortant pour un poste/pour la société:
Servent de messages de bienvenue ou de guidage lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels
arrivant à la messagerie de la société. (Voir 3.2.3
Enregistrement de messages sortants)
Message d’avertissement:
Souvent utilisé comme appel de réveil qui s’enclenche lorsqu’on répond à l’alarme d’avertissement.
Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul message d’avertissement. (Voir 2.8.1
Programmation de
l’alarme (Rappel de rendez-vous))
Vous pouvez également reproduire le message enregistré pour le vérifier.
Journal des appels
Vous pouvez consulter le journal des appels. Celui-ci peut contenir jusqu’à 128 informations d’appels.
La fonction est conjointe avec celle du journal des appels – entrants. En ce qui concerne les
informations d’appels du message vocal incorporé, celles-ci seront classées par appel même dans
le cas de plusieurs appels provenant du même numéro de téléphone. Néanmoins, les informations
concernant le 128ème appel seront remplacées par les informations du 129ème, sans tenir compte
du fait qu’il s’agit d’un journal des appels ordinaire ou du message vocal intégré. (Voir 2.10.1
Pour
appeler en utilisant le journal d’appels (Mémoire d’appels entrants) [KX-T7533, KX-T7536, KX-
T7230, KX-T7235 uniquement])
Note
• Veillez à toujours attribuer le tableau de traitement intelligent des appels au préalable. Sinon, les
appelants externes ne pourront pas utiliser le service d’accès direct au système. (Voir
4.2.3
Programmation des Numéros abrégés système et des Numéros Traitement intelligent des
appels (001)). Consultez le gestionnaire du système pour plus d’informations à ce sujet.