Canon Océ PRISMAaccess - Manuel (Page 5)

Gestion plus flexible des commandes
Le logiciel Océ PRISMAaccess 5.2 vous offre une flexibilité
incomparable en termes de gestion des travaux. Le traitement
des travaux est rapide et simple, même pour les soumissions en
pièce jointe via e-mail. L’intégration de la messagerie électronique
permet aux opérateurs d’ouvrir les courriers électroniques et de
créer des tickets de travail directement dans Microsoft Outlook. Les
informations de base telles que le nom et l’adresse du propriétaire
du travail sont renseignées automatiquement. L’opérateur n’a plus
qu’à ajouter les instructions pour traiter et produire le travail.
Si nécessaire, tous les fichiers entrants peuvent être convertis
automatiquement au format PDF pour les envoyer vers toutes les
imprimantes du Centre de Production. L’interface de la Console
Opérateur peut être personnalisée selon les besoins de chaque
opérateur. Il est également possible attribuer des travaux à un employé
donné, pour une répartition des tâches claire. Pour des réimpressions
plus faciles, les opérateurs peuvent créer leurs propres archives locales
dans l’interface de la Console Opérateur. Une option supplémentaire
permet par ailleurs de créer des archives de réimpression
interrogeable et consultable à distance, avec une gestion des droits
d’accès pour les clients et pour d’autres opérateurs.
Dès qu’un travail est imprimé, le logiciel vérifie qu’aucune erreur n’a
été signalée pour s’assurer que le document imprimé correspond
bien au résultat attendu.
Enfin, les imprimantes prenant en charge le protocole SNMP en
standard (Printer MIB) peuvent être surveillées à distance. Leur état
de fonctionnement et les alertes sont alors affichés dans l’interface
de la Console Opérateur.
Jusqu’à 10 opérateurs peuvent accéder simultanément au serveur
central, ce qui permet de maintenir un rythme de production
soutenu même en période de forte activité ou de pic de production.
Avec le logiciel Océ PRISMAaccess 5.2, vous n’aurez aucun problème
pour accepter les travaux urgents, gérer les priorités et réagir
rapidement à toute modification de dernière minute.
Océ PRISMAaccess 5.2
Solution de gestion de flux de travaux pour augmenter
les volumes d’impression de production
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