Utiliser l’écran de sommaire, Créer des demandes de réunion, Pour créer une demande de réunion – Asus MyPal A620 Manuel d'utilisation

Page 72: Pour planifier une réunion

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Chapitre 4

Utiliser l’écran de sommaire

Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous dans Calendrier, un écran de
sommaire est affiché. Pour modifier les rendez-vous, cliquez sur Édition.

Créer des demandes de réunion

Vous pouvez utiliser Calendrier pour planifier vos réunions avec d’autres
utilisateurs de Outlook et Pocket Outlook. La demande de réunion sera
automatiquement créée et envoyée lors de la synchronisation de la Boîte
de réception ou lors de la connexion à votre serveur e-mail.

Pour créer une demande de réunion:

1. Cliquez sur l’onglet Outils puis sur Options pour indiquer la manière

dont vous voulez envoyer la demande de réunion.

2. Si vous envoyez ou recevez vos messages électroniques via

ActiveSync, sélectionnez ActiveSync.

Pour planifier une réunion:

1. Créez un rendez-vous.

2. Dans les détails du rendez-vous, masquez le panneau de saisie, puis

cliquez sur Participants.

3. Sur la liste des adresses e-mail que vous avez entrées dans Contacts,

choisissez les participants à la réunion.

La demande de réunion est créée automatiquement et placée dans le
dossier Boîte d’envoi. Pour plus d’informations sur l’envoi et la
réception de demandes de réunion, reportez-vous aux aides de
Calendrier et de Boîte de réception sur l’appareil.

Détails du rendez-vous

Notes/informations additionnelles
sur le rendez-vous

Cliquez pour changer les détails du
rendez-vous

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