Apple Keynote 1 - Manuel (Page 32)

Création d’une présentation 31
Sauvegarde de votre travail
Pour sauvegarder un document Keynote :
1 Choisissez Fichier> Enregistrer sous.
2 Attribuez un titre au document et choisissez l’emplacement où vous désirez qu’il apparaisse.
3 Si vous souhaitez inclure dans le document Keynote du son ou des séquences qui ont été
ajoutés à votre présentation, sélectionnez “Copier séquence dans le document”. Si vous ne
sélectionnez pas cette option, les fichiers de son et de séquence ne figureront pas dans la
présentation si elle est transférée vers un autre ordinateur.
Remarque : pour que les polices s’affichent dans une présentation Keynote, elles doivent
figurer dans le dossiers Polices de l’ordinateur sur lequel vous effectuez la lecture de la
présentation lorsque vous ouvrez Keynote pour la première fois. Si les polices ne sont pas
disponibles sur l’ordinateur, un message d’alerte s’affiche. Pour remédier à cela, installez les
polices nécessaires sur l’ordinateur où sera lue la présentationKeynote.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez sauvegarder des versions intermédiaires de votre document tandis
que vous continuez à y apporter des modifications, sélectionnez cette option dans les
Préférences de Keynote.
Pour sauvegarder les versions précédentes de votre document Keynote :
1 Choisissez Préférences dans le menu Keynote.
2 Cochez la case “Copie de sauvegarde de la version précédente lors de l’enregistrement”.
3 Choisissez Fichier > Enregistrer.
Chaque fois que vous sauvegarderez votre document en ayant sélectionné cette option,
la version en cours du document (y compris les modifications) apparaîtra. Dans le même
dossier, un autre fichier doté de l’extension de copie de sauvegarde “backup” apparaît.
Le fichier de copie de sauvegarde ne contient pas les modifications que vous avez apportées
depuis la dernière fois que vous avez sauvegardé le document (la version de la copie de
sauvegarde n’apparaît pas la première fois que vous sauvegardez un document).
Étape 4: Lecture de votre présentation
Une fois votre présentation achevée, vous pouvez l’afficher sur l’écran de votre ordinateur
ou la projeter sur un écran destiné à un plus large public.
Pour lire votre présentation sur votre ordinateur :
1 Ouvrez le document Keynote en double-cliquant sur son icône dans le Finder.
2 Choisissez Affichage > Lancer la présentation (ou cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils).