Sharp UP-3515 - Manuel (Page 32)

31
Comme il est mentionné plus haut (voir les pages 7-8), il existe deux systèmes pour un rassemblement des
données sur les ventes par un employé: un système centralisé et un système individuel.
(1) Système d’un fichier centralisé des employés
Dans ce système, les données sur les opérations d’un employé dans chaque machine satellite seront
transmises à la machine principale chaque fois que cet employé quitte le système. Vous ne pouvez
établir des rapports individuels de l’ensemble des employés et d’un employé individuel à aucune
machine dans le système IRC. A la machine principale, vous pouvez établir des rapports regroupés de
l’ensemble des employés et d’un employé individuel.
A chaque machine satellite, vous pouvez établir des rapports de regroupement d’un employé
individuel.
Si un rapport regroupé d’un employé individuel est établi à une machine satellite alors qu’un employé
est entré en communication avec la machine, les données sur l’opération ayant été traitée par
l’employé ou le caissier seront aussi ajoutées et imprimées.
Si un rapport Z regroupé de l’ensemble des employés est établi à la machine principale alors qu’un
employé est entré en communication avec une machine satellite, ces données sur les ventes de
l’employé seront exclues du rapport et une opération de remise à zéro pour l’employé ne pourra être
réalisée.
Dans ce cas, le message “IS SIGNED ON” et un numéro de machine de la machine satellite sont
imprimés sur le rapport, comme il est montré ci-dessous.
Exemple d’un rapport de l’ensemble des employés dans le système d’un fichier d’employés
centralisé (machine principale)
Pour des informations détaillées sur des articles de rapports, voyez le Manuel d’Instructions UP-
3515.
N ° de la machine
N
° consécutif
Date
Type de rapport
Code de l’employé
Nom de l’employé
Données sur l’employé N
° 0001
Message de condition d’entrée en communication et signature
sur le N
° de machine
(Cette note est imprimée juste au-dessus de l’employé qui est
dans une condition d’entrée en communication.)
Mode du rapport
Données sur l’employé N ° 0003
Heure
5. Rapport d’un employé