Sharp Fonction 'Contrôle du document' - Manuel (Page 9)

SOLUTIONS DE SECURITE DU DOCUMENT
Les systèmes multifonctions modernes peuvent copier des documents multi-pages en
très peu de temps. Et la plupart peuvent envoyer des fax ou des emails à n’importe qui,
n’importe où dans le monde. Mais que se passe t-il si votre document est confidentiel
et non destiné à être copié ? C’est dans ce cas de figure précis que vous avez besoin
de la fonctionnalité Sharp de Contrôle de Document.
Le Contrôle de Document* travaille en imposant un filigrane d’interdiction de copie sur
les documents papier créés (copie ou impression) à partir de ce système. Ce filigrane,
qui apparaît sur chaque page sous la forme d’une trame à peine visible à l’œil nu,
empêche tout document ainsi marqué d’être copié, numérisé, faxé, ou archivé sous format
électronique. Lorsqu’il détecte cette trame, le système multifonctions SHARP produit tout
simplement une page blanche.
La fonction de Contrôle de Document est disponible sur tous les systèmes de la série MX
équipés du Kit de Sécurité des Données (Data Security Kit).
* Kit de Sécurité des Donnés en option nécessaire.
Peut ne pas fonctionner avec certains types de documents et ou papiers.
CONTROLE DE DOCUMENT
En un coup d’œil…
• Empêche que les documents sensibles soient copiés, numérisés, faxés, ou archivés.
• N'altère pas de manière visible l’apparence du document original.
!
Fonction de Contrôle de Document
Confi
dential
Copie protégée
Impose un filigrane d’interdiction
de copie sur le document lorsqu’il est copié
ou imprimé pour la première fois
Reconnaît une tentative de copie
non autorisée
Résultat de l’impression :
page blanche
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