Utilisation de l'écran résumé, Création de demandes de réunions, Pour planifier une réunion – Toshiba Pocket PC e800 Manuel d'utilisation
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Guide de l’utilisateur
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Microsoft Pocket Outlook
3. À l’aide du panneau de saisie, indiquez la description et le lieu. Cliquez
sur le champ désiré pour l'activer. Vous pouvez également cliquer et
sélectionner un texte ou des emplacements prédéfinis et disponibles.
4. Si nécessaire, cliquez sur la date et l'heure pour les modifier.
5. Indiquez les autres informations nécessaires. Vous devrez masquer le
panneau de saisie pour voir tous les champs disponibles.
6. Pour ajouter des notes, cliquez sur l'onglet Notes. Vous pouvez saisir
du texte, dessiner des cartes ou créer des directions ou des
enregistrements. Pour plus d'informations sur la création de notes,
Remarques : Comment noter vos réflexions et vos
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour revenir au calendrier
(le rendez-vous est enregistré automatiquement).
Utilisation de l'écran Résumé
Lorsque vous confirmez un rendez-vous dans le calendrier, un résumé
s'affiche. Pour modifier le rendez-vous, cliquez sur Édition dans la barre
de commande.
Création de demandes de réunions
Le calendrier permet de mettre en place des réunions avec des utilisateurs
d’Outlook ou de Pocket Outlook. La demande de réunion sera
automatiquement créée et envoyée soit lorsque vous synchroniserez votre
boîte de réception, soit lorsque vous vous connecterez à votre serveur de
messagerie électronique. Indiquez comment les demandes de réunions
doivent être transmises en cliquant sur Outils, puis sur Options. Si vous
envoyez et recevez des messages électroniques à l'aide d'ActiveSync,
choisissez ActiveSync.
Pour planifier une réunion :
1. Créez un rendez-vous en cliquant sur Nouveau.
2. Dans les détails du rendez-vous, cachez le panneau de saisie et
cliquez sur Participants.
3. Dans la liste des adresses de messagerie électroniques du programme
Contacts, sélectionnez les participants à la réunion.
La proposition de réunion est créée automatiquement et placée dans le
dossier Boîte de réception. Pour plus d'informations sur l'envoi et la
réception de demandes de réunion, consultez l'aide du calendrier et de la
boîte de réception sur votre Pocket PC.
Si vous sélectionnez Rappeler pour un rendez-vous, votre Pocket PC
vous rappellera ce rendez-vous en fonction des options que vous avez
définies.