Gestion des messages électroniques et des dossiers – Toshiba Pocket PC e750 Manuel d'utilisation

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Microsoft Pocket Outlook

4-16

TOSHIBA Pocket PC e750

FRENCH using Euro_C.dot –– Printed on 20/05/2003 as e750

Gestion des messages électroniques et des dossiers

Chaque compte de messagerie électronique comporte sa propre
hiérarchie de dossiers, avec cinq dossiers par défaut : Boîte de réception,
Boîte d'envoi, Éléments supprimés, Brouillons et Éléments envoyés. Les
messages que vous recevez et envoyez en utilisant ce compte de
messagerie sont conservés dans ces dossiers. Vous pouvez créer des
dossiers suplémentaires au sein de chaque hiérarchie de dossiers. Le
dossier Éléments supprimés contient les messages qui ont été effacés
sur le Pocket PC. Le comportement des dossiers Éléments supprimés et
Éléments envoyés dépend des options choisies pour la boîte de
réception. Dans la liste des messages, cliquez sur Outils, puis sur
Options

. Dans l’onglet Message, choisissez les options désirées.

Pour organiser vos messages dans d’autres dossiers, cliquez sur Outils,
puis sur Gestion des dossiers pour créer de nouveaux dossiers. Pour
déplacer un message dans un autre dossier, effectuez une pression
longue sur le message désiré dans la liste des messages, puis cliquez sur
Déplacer

dans le menu contextuel.

Comportement des dossiers en cas de connexion
directe à un serveur de messagerie

Le comportement des dossiers que vous créez dépend du programme ou
protocole utilisé : ActiveSync, SMS, POP3 ou IMAP4.

Si vous utilisez ActiveSync, Les messages électroniques du dossier Boîte
de réception d'Outlook seront automatiquement synchronisés avec ceux
de votre Pocket PC. Vous pouvez choisir de synchroniser d’autres
dossiers en les sélectionnant dans ActiveSync. Les dossiers que vous
créez et les messages que vous déplacez sont alors copiés sur le serveur.
Par exemple, si vous déplacez deux messages du dossier Boîte de
réception dans un dossier nommé Famille, et si vous avez activé la
synchronisation du dossier Famille, le serveur crée une copie du dossier
Famille et copie ces messages dans ce dossier. Vous pourrez alors lire les
messages en n'étant pas devant votre ordinateur.

Si vous utilisez POP3, et si vous déplacez des messages dans un
dossier que vous avez créé, le lien entre ces messages sur le Pocket
PC et leurs copies sur le serveur de messagerie est supprimé. La
prochaine fois que vous vous connecterez, le serveur constatera que
ces messages manquent de la Boîte de réception du Pocket PC et les
supprimera dans son propre dossier. Cela vous évite d'avoir des
messages en double, mais cela signifie aussi que vous n'aurez plus
accès aux messages que vous déplacez dans des dossiers créés
ailleurs que sur le Pocket PC.

Si vous utilisez IMAP4, les dossiers que vous créez et les messages
que vous déplacez sont copiés sur le serveur. Ces messages sont
donc disponibles à chaque connexion à votre serveur de messagerie,
que ce soit depuis votre Pocket PC ou votre ordinateur de bureau.
Cette synchronisation des dossiers se produit chaque fois que vous
vous connectez à votre serveur de messagerie, que vous créez de
nouveaux dossiers, ou que vous renommez ou supprimez des
dossiers pendant que vous êtes connecté.

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