Xerox Color 550-560-570 Printer avec Xerox CX Print Server powered by Creo-12911 - Manuel (Page 168)

2. Dans la zone Données variables, entrez les données pour
chaque champ. Si vous souhaitez qu'un champ particulier
apparaisse sur chaque enregistrement, cochez la case
Appliquer à tous les enregistrements située en regard de
ce champ.
Remarque : Pour certains champs, il peut être nécessaire de charger
des images.
3. Cliquez sur (+) pour ajouter les données à la liste
d'enregistrements.
Remarque : Pour supprimer un enregistrement de la liste, cliquez sur
(-).
Suivant:
L'étape suivante consiste à créer le travail et à le soumettre à
l'impression.
Ajout d'enregistrements à un travail à données variables à
partir d'une base de données
L'étape suivante de la définition d'un travail à l'aide de l'outil
Créateur de fichiers VDP facile à utiliser consiste à affecter les
informations qui apparaîtront sur le travail à données variables.
Lors de cette étape, vous pouvez charger un fichier Excel
contenant les informations à données variables que vous
souhaitez voir apparaître sur chaque enregistrement.
Remarque : Le fichier Excel doit comporter les mêmes champs que ceux
définis dans les propriétés du modèle sélectionné.
1. Dans l'outil Créateur de fichier VDP facile à utiliser,
sélectionnez Base de données.
2. Cliquez sur Parcourir pour charger votre fichier de base de
données Excel ou cliquez sur Créer un fichier de base de
données.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez Créer un fichier de base de
données, Excel s'ouvre avec une feuille de travail contenant à la
première ligne les noms de champs correspondant au modèle que vous
avez sélectionné.
3. Entrez les données pour tous les enregistrements à créer.
4. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier puis
fermez Excel.
Suivant:
L'étape suivante consiste à créer le travail et à le soumettre à
l'impression.
158 Chapitre 13—Utilisation des outils du serveur couleur sur votre ordinateur