HP Imprimante HP Color LaserJet série CP3505 - Manuel (Page 45)

Alertes
A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il
envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne
souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement
générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que
d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes,
chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut
commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir
des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De
même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe
qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement
de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.
REMARQUE : Si un périphérique de stockage permanent, tel qu'un disque dur, est installé,
l'utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune
jusqu'à 20 destinataires. (Si aucun périphérique de stockage permanent n'est installé, chaque
utilisateur ne peut envoyer des alertes qu'à quatre adresses électroniques.)
En sélectionnant l'option Sélectionnez les messages du panneau de commande à supprimer
(disponible sur l'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle
liste de destinations), vous pouvez supprimer les messages d'état des consommables Commander
cartouche ou Remplacer cartouche du panneau de commande. Le message est supprimé du
panneau de commande uniquement si au moins l'une de ces alertes a été sélectionnée.
L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour
modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.
REMARQUE : Pour que les alertes par courrier électronique fonctionnent, le courrier
électronique sortant doit être activé. Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section
Configuration du courrier électronique sortant page 34 .
Figure 3-4 Ecran Alertes
FRWW Alertes 35