Organiser vos articles en dossiers, Liens rapides avec d’autres applications – Brother MFC 8840DN Manuel d'utilisation
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COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS
®
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Organiser vos articles en dossiers
PaperPort
®
comporte un système de classement facile à utiliser pour
organiser vos différents articles. Le système de classement se compose
de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher
sur la vue Bureau. Un article peut être un article PaperPort
®
ou un article
non-PaperPort
®
:
■
Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans la vue
Dossier.
Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher
leurs articles dans la vue Bureau.
■
Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article
dans un dossier.
Quand le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la
souris : votre article est alors enregistré dans ce dossier.
■
Les dossiers peuvent être “imbriqués”
—
c'est-à-dire, enregistrés
dans d'autres dossiers.
■
Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers
PaperPort
®
MAX et autres fichiers non-Paperport
®
) s’affichent
sur le Bureau.
■
Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows
®
pour gérer les dossiers et articles affichés sur le Bureau.
Liens rapides avec d’autres applications
ScanSoft
®
PaperPort
®
reconnaît automatiquement de nombreuses
autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de
collaboration”.
La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du Bureau, comporte
les icônes des applications dotées d’un lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour
lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la
barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.
Voici un exemple de barre Envoyer à montrant plusieurs applications
dotées de liens avec PaperPort
®
.
Si PaperPort
®
ne reconnaît pas automatiquement une des
applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement
un lien par le biais de la commande Ajouter dans la barre Envoyer
vers…. (Voir PaperPort
®
dans la section documentation sur le
CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)