Brother VM-100 - Manuel (Page 51)

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Mode de réception
5-1. Procédures de réceptionniste
Le réceptionniste peut préparer l'arrivée des visiteurs de deux façons différentes :
1.
Le réceptionniste entre les informations du visiteur, produit les
badges et annonce l'arrivée des visiteurs lorsqu'ils arrivent.
Le réceptionniste annonce le départ des visiteurs qui s'en vont.
2.
Si un hôte fournit au réceptionniste les informations visiteur avant
l'arrivée du visiteur, le réceptionniste peut pré-entrer les informations
visiteur requises (faire une réservation). Le réceptionniste aura
alors la possibilité soit d'imprimer le badge avant l'arrivée du
visiteur (et simplement annoncer son arrivée le moment venu),
soit d'attendre l'arrivée du visiteur pour imprimer son badge et
annoncer son arrivée. Lorsque le visiteur s'en va, le réceptionniste
annonce le départ du visiteur.
Faire une réservation et annoncer l'arrivée
d'un visiteur
1.
Entrez les informations dans un formulaire d'Informations de visiteur.
2.
Cliquez sur le bouton [Réserver].
3.
Lorsque le visiteur arrive, sélectionnez le visiteur dans la liste
« Réservé »/« Pré-enregistré ».
4.
Cliquez sur le bouton [Annoncer l'arrivée et imprimer le badge]
pour annoncer l'arrivée du visiteur et imprimer le badge visiteur.
REMARQUE
• Pour imprimer un badge avant l'arrivée du visiteur, sélectionnez le visiteur
dans la liste « Réservé »/« Pré-enregistré » et cliquez sur le bouton
[Imprimer badge]. Lorsque le visiteur arrive, sélectionnez le numéro de
badge du visiteur dans la liste et cliquez sur le bouton [Annoncer l'arrivée].
Annoncer le départ d'un visiteur
1.
Sélectionnez les informations visiteur dans la liste « Arrivée
annoncée » et cliquez sur le bouton [Annoncer le départ].