Brother VM-100 - Manuel

Indique quelle liste de visiteurs est affichée.
Réservé ou Pré-enregistré : visiteurs dont les
informations ont été entrées avant l'arrivée (réservation
effectuée).
Arrivée annoncée : visiteurs ayant déjà annoncé leur
arrivée.
Départ annoncé : visiteurs ayant annoncé leur départ.
Cliquez sur pour sélectionner une liste de visiteurs.
A
B
C
Affiche la liste de visiteurs sélectionnée.
Pour trier la liste, cliquez sur l'en-tête d'une colonne.
Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser le
bord de la colonne.
Chercher des informations dans la liste de visiteurs affichée.
Cliquez sur ou sur pour faire une recherche, vers
le haut ou vers le bas, dans la liste.
D Imprime le rapport d'urgence.
Imprime un badge visiteur, annonce l'arrivée ou le départ
d'un visiteur.
La fonction dépend de la liste de visiteurs affichée.
E
F
G
H
I
J
Nouveau : entrer les informations d'un nouveau visiteur.
Supprimer : effacer les informations du visiteur sélectionné.
Réserver : entrer les informations d'un nouveau visiteur
et enregistrer la liste [Réservé].
Écraser : modifier directement les informations
du visiteur.
Prend une photo du visiteur.
Cliquez sur pour prendre une photo du visiteur
(installation nécessaire d'une caméra).
Entrer les informations du visiteur.
* signale les informations qui DOIVENT être fournies.
Entrer les informations d'un hôte (l'hôte est la personne
que le visiteur vient voir).
* signale les informations qui DOIVENT être fournies.
Cliquez sur pour faire une recherche dans la base de
données des hôtes afin de remplir les informations d'hôte.
Prévisualiser : visualise le badge visiteur avant de l'imprimer.
Imprimer badge : imprime le badge du visiteur.
Imprimer le permis de stationnement : imprime le
permis de stationnement.
Lorsque le visiteur arrive : Entrez les informations du visiteur. Si une réservation a déjà été entrée pour le
visiteur, sélectionnez celui-ci dans la liste [Réservé]/[Pré-enregistré]. Cliquez sur le bouton
pour annoncer l'arrivée du visiteur et imprimer le badge visiteur
.
Pour imprimer un badge avant l'arrivée du visiteur, sélectionnez le visiteur dans la liste [Réservé]/[Pré-enregistré] et cliquez sur le bouton
. Lorsque le visiteur arrive, sélectionnez l'ID du badge visiteur dans la liste et cliquez sur le bouton (
J ).
Lorsque le visiteur s'en va : Pour annoncer le départ de visiteurs, sélectionnez les informations visiteur dans
la liste [Arrivée annoncée] (
A ) et cliquez sur le bouton ( J ).
VM-100
Guide de référence rapide
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