Brother ADS-1600W - Manuel (Page 52)

Numériser vers serveur de messagerie (ADS-1500W/ADS-1600W uniquement)
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Numériser vers serveur de messagerie
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Avant d’utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie, vous devez configurer l’appareil Brother
pour qu’il puisse communiquer avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous pouvez configurer
ces éléments via Gestion à partir du Web, la configuration à distance ou BRAdmin Professional 3. Vous
devez vérifier que les éléments suivants sont configurés sur votre appareil :
„ Adresse IP (si vous utilisez déjà l’appareil sur votre réseau, l’adresse IP de l’appareil est correctement
configurée.)
„ Adresse e-mail
„ Adresse/port/méthode d’authentification/méthode de cryptage/vérification du certificat serveur des
serveurs SMTP et POP3
„ Nom et mot de passe de la boîte aux lettres
En cas de doute concernant l’un de ces éléments, contactez votre administrateur réseau.
REMARQUE
Bien que vous deviez configurer une adresse e-mail sur l’appareil, ce dernier ne possède pas de fonction
de réception d’e-mails. Par conséquent, si le destinataire répond à un e-mail envoyé par l’appareil, ce
dernier ne pourra pas recevoir son message.
Avant de numériser vers un serveur de messagerie
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Pour utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie, vous devrez peut-être configurer les
éléments suivants (via Gestion à partir du Web ou la configuration à distance) :
„ Sujet émetteur
„ Limite taille
„ Notification (Pour plus d’informations, consultez la section Courrier de vérification de l’envoi (TX) à la
page 50.)
Comment utiliser la fonction Numériser vers serveur de messagerie
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Consultez la section Envoyer des documents numérisés directement à une adresse e-mail
(ADS-1500W/ADS-1600W uniquement) du Guide de l’utilisateur pour les opérations d’envoi.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l’adresse e-mail spécifiée via votre
serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur pendant la numérisation.
Lorsque la transmission est terminée, l’appareil repasse en mode veille.
REMARQUE
Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement,
l’administrateur système définit une taille maximale pour les e-mails). Lorsque la fonction Numériser vers serveur
de messagerie est activée, le message Mémoire saturée s’affiche sur l’appareil si vous essayez d’envoyer par
e-mail des documents dont la taille dépasse 1 Mo. Le document ne sera pas envoyé. Le document que vous
envoyez doit être divisé en plusieurs documents plus petits qui seront acceptés par le serveur de messagerie.