Brother MFC-5460CN - Manuel (Page 7)

FAX par Internet
3
1
Si vous souhaitez entrer manuellement l'adresse du fax Internet, chargez le document dans l’appareil et
appuyez simultanément sur la touche Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) et 1 afin de passer au
mode de composition “alphabétique”.
Pour entrer manuellement l’adresse du fax Internet, voir Saisie du texte à la page 28.
Si vous spécifiez plus de 16 caractères, l’afficheur fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère.
Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.
a
Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) pour envoyer le document.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'appareil récepteur du Fax Internet
via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie
(Stop/Exit) pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode prêt.
Voir
Internet à la page 19.
Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par e-mail
(l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez
activer l'option Limite taille de la fonction de configuration du courrier envoyé (voir
Limite
taille à la page 22). L’appareil affiche le message Mémoire saturée s’il tente d’envoyer des
documents électroniques faisant plus de 1 Mo. Le document n’est pas envoyé et un rapport d’erreur est
imprimé. Dans ce cas, vous devez découper le document à envoyer en plusieurs documents plus petits
pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction à l’aide du
menu de configuration du réseau.
Réception d’un e-mail ou d’un fax par Internet
1
Vous pouvez recevoir des messages e-mail de deux façons :
„ Réception POP3 à intervalles réguliers
„ Réception POP3 (lancée manuellement)
Avec la réception POP3, l’appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches
d’impression (voir
Internet à la page 19). Cette interrogation peut se produire à intervalles réguliers (vous
pouvez par exemple configurer l’appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes, voir
Période RC à la page 21) ou bien vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur la touche
Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) + Marche Mono (Mono Start).
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d’impression par e-mail, l’afficheur à cristaux liquides
signale cette opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message Réception sur l’afficheur à cristaux
liquides suivi de "xx Mail(S)". Si vous appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé (Search/Speed Dial) +
Marche Mono (Mono Start) pour interroger manuellement le serveur de messagerie pour voir s’il contient
des tâches d’impression de messages électroniques et s’il n’y a aucun message en attente d’impression,
l’appareil affichera la mention Pas de mail sur l’afficheur pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier pendant la réception des données, les données reçues sont
conservées dans la mémoire de l’appareil. Pour les imprimer, appuyez sur Marche Mono (Mono Start)
après avoir réinséré du papier dans l'appareil. (Pour les appareils d’Europe, Asie et Océanie, la réception en
mémoire doit être définie à “ON”.)
Si le courrier reçu n’est pas au format de texte ordinaire ou si le fichier annexé n’est pas au format TIFF-F,
le message d’erreur suivant s’imprime : LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM