Fonctions d’interrogation à distance, Renvoi d’un message, Enregistrer un message d’annonce – Philips Fax avec téléphone et répondeur Manuel d'utilisation
Page 16: Activer le transfert d'appel, Fonctions d’interrogation à dis- tance

16
Philips IPF 520 · 525 · 555
FR
Emploi de la fonctionnalité d’in-
terrogation à distance
Par le biais d’un appel téléphonique, vous pouvez écouter
et effacer des messages, enregistrer un nouveau message
d’annonce ou encore activer ou désactiver le répondeur.
Mode de numérotation à fréquences vocales
1
Appelez votre propre numéro.
2
Patientez jusqu’à ce que le répondeur se lance et qu’il
déroule la lecture du texte d’annonce.
3
Composez votre code d’accès (pré-configuré à 1234).
4
Vous entendez alors une tonalité de confirmation.
5
Vous pouvez accéder aux fonctions indiquées ci-des-
sous au moyen des touches numériques.
6
Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.
Fonctions d’interrogation à dis-
tance
Écoute des messages reçus
Ecouter de nouveaux messages:
Appuyez sur la tou-
che
1.
Réécouter le message reçu :
Appuyez sur la touche
3.
Ecouter tous les messages :
Appuyez sur la touche
2.
Ecouter le message suivant :
Appuyez sur la touche
4.
Effacer des messages
Appuyez sur
6 et 6 après avoir écouté tous les messa-
ges.
Avec
ANNONCE 1
, enregistrer une nouvelle
annonce.
1
Appuyez sur
#3.
2
Appuyez sur
# pour terminer l’enregistrement.
Avec (
ANNONCE 1
), écouter l'annonce.
Appuyez sur
5.
Fonctions de commande
Annuler la dernière fonction :
Appuyez sur la touche
0.
Désactiver le répondeur
(Mode de réception
AU-
TOMAT.
): Appuyez sur
#1.
Activer le répondeur
(Mode de réception
REP./
FAX
): Appuyez sur
#2.
Désactiver le transfert d'appel:
Appuyez sur la tou-
che
#5.
Activer la fonction de mémo externe
(
ANNONCE
SEULE
) : Appuyez sur
#4.
Renvoi d’un message
L’appareil effectue une transmission de messages à un mo-
ment pré-déterminé vers un numéro de téléphone qui aura
été préalablement indiqué. Lorsque la prise de ligne s’effec-
tue, l’annonce est émise.
Enregistrer un message d’annonce
1
Appuyez sur
MENU.
CONF. RECEPTION
s’affiche
à l’écran.
2
Sélectionnez avec les
[
CONF. REPONDEUR
.
3
Confirmez par
o.
MSG H-PARLEUR
s’affiche à
l’écran.
4
Sélectionnez avec
[
ANNONCE 3
.
5
Confirmez par
o.
6
Sélectionnez avec
[
ENREGISTREMENT
.
7
Confirmez par
o. L’écran affiche :
DECR. COM-
BINE
.
8
Décrochez le combiné et appuyez sur
o pour enregis-
trer l’annonce.
9
Appuyez sur
j pour terminer l’enregistrement. Le tex-
te de l’annonce est lu.
10
Décrochez le combiné.
11
Terminez avec
j.
Activer le transfert d'appel
1
Appuyez sur
MENU.
CONF. RECEPTION
s’affiche
à l’écran.
2
Sélectionnez avec les
[
CONF. REPONDEUR
.
3
Confirmez par
o.
MSG H-PARLEUR
s’affiche à
l’écran.
4
Sélectionnez avec
[
RENVOI MESSAGE
.
5
Confirmez par
o.
6
Sélectionnez avec
[ parmi les paramètres suivants:
NON
– Pas de transmission
UNE SEULE FOIS
– Une seule transmission
CHAQUE JOUR
– Transmission quotidienne
7
Confirmez par
o.
8
Programmez à l’aide des touches numériques l’heure
à laquelle le document doit être envoyé.
9
Confirmez par
o.
10
Composez le numéro de téléphone auquel les messages
reçus doivent être transmis.
11
Confirmez par
o.
12
Terminez avec
j.
Mode de numérotation à fréquences vocales
Le téléphone distant doit être paramétré en
mode de numérotation à fréquences vocales. Ap-
puyez dans les 50 secondes qui suivent sur une
touche car autrement la liaison sera coupée (en
fonction du pays et du réseau).
Modifier ou effacer les paramètres
Dès que vous aurez fixé les paramètres, con-
firmez
DEJA DEFINIE
par
o. Sélection-
nez avec
[, si vous désirez modifier ou an-
nuler les paramètres.