Date d'expiration des documents, Date d'expiration des documents -158 – Xerox 4595 avec integrated Copy-Print Server-12397 Manuel d'utilisation

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C o p i e u r / I m p r i m a n t e Xe r o x 4 5 9 5 M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e

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8 . À p r o p o s d e s r é g l a g e s

Date d'expiration des documents

Sur l'écran

Paramètres de documents mémorisés, configurer le

traitement des documents enregistrés dans les boîtes aux lettres.

1.

À partir de l'écran

Paramètres de documents mémorisés,

sélectionner

Date d'expiration des documents, puis

Modifier les paramètres.

2.

Ce paramètre peut être

Désactivé(e) ou Activé(e).

Après la sélection de

Activé(e), définir le délai de stockage et

la date d'expiration à l'aide du pavé numérique.

Documents conservés

Définir le délai de stockage des documents (de 1 à 14 jours).

Documents supprimés au

Définir l'heure de suppression d'un document, une fois le délai
de stockage parvenu à expiration. La valeur spécifiée peut
varier de 0 à 23 heures et de 00 à 59 minutes.

Une fois le délai de stockage défini, s'assurer que la fonction
Supprimer docs avec date d'expiration est Activée. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Supprimer docs avec date
d'expiration, page 163.

3.

Sélectionner

Enregistrer pour revenir à l'écran Paramètres

de documents mémorisés.

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