Xerox 4595 avec integrated Copy-Print Server-12397 - Manuel (Page 19)

C o p ie u r / I m p r i m a n t e Xe r o x 4 5 9 5 M a n u e l d e l ’a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 1-9
1 . P r é s e n ta t i o n
Numérisation
Les services de numérisation suivants sont disponibles :
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le
biais d'un courrier électronique.
Numérisation
(enregistrement dans une
boîte aux lettres)
Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte
aux lettres.
Si la machine est connectée à un réseau TCP/IP, il est possible de
récupérer les documents numérisés dans une boîte aux lettres à
partir d'un ordinateur connecté au réseau.
Modèle de travail Le modèle de travail est un fichier de configuration permettant de
définir les paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de
travail pour le document à numériser sous forme de données.
Le document numérisé est enregistré sur le disque dur de la
machine, puis acheminé automatiquement à destination d'un
ordinateur relié au réseau (serveur).
REMARQUE : vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.
Numérisation
(enregistrement sur
ordinateur)
Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser
le protocole FTP ou SMB, le document numérisé peut être
enregistré sur un ordinateur relié au réseau.
Numérisation à l'aide d'une
feuille de distribution
La numérisation est effectuée conformément à une feuille de
distribution.
Courrier électronique
Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :
Numérisation
(transmission par courrier
électronique)
Les documents numérisés peuvent être convertis au format
électronique puis transmis par courrier électronique.
Impression courrier
électronique
Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant
des pièces jointes au format TIFF ou PDF vers la machine à partir
d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques sont
imprimés automatiquement.
Notification par courrier Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de
messagerie est activée sur la machine, il est possible d'acheminer
une notification électronique à un destinataire spécifique.
Notification de fin de travail Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est
possible d'acheminer une notification de fin de travail par courrier
électronique.