Xerox 4595 avec integrated Copy-Print Server-12397 - Manuel (Page 102)

C o p i e u r / I m p r i m a n t e Xe r o x 4 5 9 5 M a n u e l d e l ’ a d m i n i s t r a t e u r s y s t è m e 5 - 1 2
5 . U t i l i s a t i o n d u s e r v i c e d e n u m é r i s a t i o n
Enregistrement d'une boîte aux lettres
La procédure ci-après permet d'enregistrer la boîte aux lettres où
seront stockés les documents numérisés.
Ces documents peuvent ensuite être récupérés dans une
application par un ordinateur, par le biais d'un pilote de
numérisation.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 200 boîtes aux lettres. Les
éléments suivants peuvent être configurés ou modifiés :
Nom de boîte aux lettres
Définir le nom de la boîte aux lettres (10 caractères maximum).
Mot de passe Définir un mot de passe, le cas échéant (20 caractères maximum).
Le mot de passe n'est pas obligatoire. Pour qu'il soit valide, il faut
également définir le mot de passe de l'administrateur système.
Vérifier le mot de passe Lors de la configuration d'un mot de passe, spécifier si chaque
opération (telle que la lecture ou l'écriture) doit également être
protégée par un mot de passe.
Supprimer le document
après récupération
Définir si le document stocké dans la boîte aux lettres doit être
supprimé une fois qu'il a été récupéré, imprimé ou transféré à
l'aide d'une feuille de distribution.
Lier la feuille de
distribution à la BAL
Définir ou modifier une liaison à une feuille de distribution, ou
sélectionner et exécuter une feuille de distribution.
La procédure suivante permet d'enregistrer une boîte aux lettres
sur la machine.
1.
Afficher l'écran Paramètres Administrateur système.
a. Appuyer sur la touche
Accès.
b. Entrer l'ID utilisateur à l'aide du pavé numérique puis
sélectionner Confirmer.
REMARQUE : l'ID utilisateur par défaut est 11111. Lors de
l'utilisation de la fonction d'authentification, un mot de
passe est requis. Le mot de passe par défaut est x-admin.
c. Sélectionner
Paramètres système.
2.
Sélectionner
Menu Configuration.