Xerox D136 Copier-Printer and D136 Printer avec built-in controller-13035 - Manuel (Page 193)

• Créer/Modifier le lien : l'écran qui s'affiche permet l'association à une feuille de
distribution. Sélectionnez l'une des feuilles de distribution existantes ou créez une
nouvelle feuille de distribution.
• Démarrage auto : lorsque vous cochez cette case avant d'enregistrer un document
dans la boîte aux lettres, la machine démarre automatiquement la procédure
enregistrée dans la feuille de distribution.
Lorsque le bouton Supprimer le dossier est sélectionné
La sélection de ce bouton entraîne la suppression du dossier sélectionné. Les éventuels
documents contenus dans la boîte aux lettres sont tous supprimés.
ASTUCE
Une fois supprimés, les documents ne sont pas récupérables. Lors de la suppression d'un
dossier contenant plus de 200 documents mémorisés, il convient de supprimer les
documents du dossier avant de supprimer ce dernier. Si plusieurs documents sont
supprimés en même temps, l'opération peut être plus ou moins longue selon leur taille.
Création d'une feuille de distribution
La fonction de distribution des travaux exécute une série d'opérations enregistrées en
relation avec les documents enregistrés dans une boîte aux lettres. Une feuille de
distribution est démarrée des manières suivantes : 1) manuellement ou automatiquement
lorsqu'un document est enregistré dans une boîte aux lettres ou 2) en sélectionnant une
feuille de distribution appliquée sur les documents enregistrés dans la boîte aux lettres.
Pour démarrer une feuille de distribution, vous devez d'abord associer une boîte aux
lettres à une feuille de distribution spécifique. Lorsqu'une feuille de distribution est
définie pour démarrer automatiquement, les documents sont traités automatiquement
par la feuille de distribution lorsqu'ils apparaissent dans la boîte aux lettres.
Les fonctions pouvant être enregistrées sont répertoriées ci-dessous :
• Spécification du renvoi (FTP, SMB, courrier électronique)
• Spécifications de renvois multiples, exécution de traitements multiples
• Suppression de documents
Restrictions sur l'utilisation des feuilles de distribution
Une feuille de distribution peut être utilisée par une personne, pour des utilisateurs
partagés, ou uniquement lorsqu'elle est associée à une boîte aux lettres spécifique. La
fonction d'authentification peut être utilisée pour contrôler l'accès aux fonctions de
distribution des travaux.
1. Dans le menu Configuration, sélectionnez Créer une feuille de distribution.
2. Effectuez l'opération de distribution des travaux.
11-3 Xerox ® D95/D110/D125/D136 Copieur/Imprimante
Guide de l'administrateur système
Configuration