Télécopie, Tâches de télécopie, Annuaire de télécopie – HP LaserJet 3055 Manuel d'utilisation

Page 305: Tâches de télécopie annuaire de télécopie

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Télécopie

Utilisez l'onglet Télécopie de l'utilitaire HP ToolboxFX pour effectuer des tâches de télécopie à partir
de votre ordinateur. L'onglet Télécopie contient des liens vers les pages principales suivantes :

Tâches télécopie. Effectuez des tâches, telles que l'envoi d'une télécopie ou le vidage de la
mémoire de télécopie, ou définissez le mode de réception de télécopie.

Annuaire télécopies. Ajoutez, modifiez ou supprimez des entrées dans l'annuaire du
multifonction.

Journ. téléc. envoyées. Affichez toutes les télécopies récentes envoyées à partir du
multifonction.

Journal télécopies reçues. Affichez toutes les télécopies récentes reçues par le multifonction.

Propriétés données télécopie. Gérez l'espace de stockage des télécopies sur votre
ordinateur. Ces paramètres ne s'appliquent que si vous avez choisi d'envoyer ou de recevoir
des télécopies à distance sur votre ordinateur.

Tâches de télécopie

Les trois options suivantes sont disponibles lorsque vous recevez une télécopie :

Imprimer la télécopie. Vous pouvez également sélectionner une option afin qu'un message
s'affiche sur votre ordinateur vous informant qu'une télécopie a été imprimée.

Recevoir la télécopie sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner une option afin
qu'un message s'affiche sur votre ordinateur vous informant qu'une télécopie est arrivée. Si le
télécopieur est connecté à plusieurs ordinateurs, seulement un seul d'entre eux peut être
désigné pour recevoir des télécopies.

Retransmettre la télécopie vers un autre télécopieur.

Pour plus d'informations sur les tâches de télécopie, reportez-vous à la section

Télécopie

.

Remarque

Vous devez cliquer sur Appliquer pour que les modifications prennent effet.

Annuaire de télécopie

Utilisez l'annuaire de télécopie de l'utilitaire HP ToolboxFX pour ajouter des personnes ou des
groupes à votre liste de numéros abrégés ou en supprimer, pour importer des annuaires provenant
de différentes sources et pour mettre et tenir à jour votre liste de contacts.

Pour ajouter un contact à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard du numéro
abrégé que vous souhaitez indiquer. Saisissez le nom du contact dans la fenêtre Nom du
contact
. Saisissez le numéro de fax dans la fenêtre Numéro de télécopie. Cliquez sur Ajouter/
Modifier
.

Pour ajouter un groupe de contacts à votre liste de numéros abrégés, cochez la case en regard
des numéros abrégés que vous souhaitez indiquer. Cliquez sur Nouveau/Modifier groupe.
Double-cliquez sur un nom de contact dans la liste à gauche pour le déplacer vers la liste de
groupes à droite ou bien, sélectionnez un nom à gauche, puis cliquez sur la flèche appropriée
pour le déplacer vers la liste de groupes à droite. Vous pouvez également utiliser ces deux
méthodes pour déplacer des noms de la droite vers la gauche. Lorsque vous avez créé un
groupe, saisissez un nom dans la fenêtre Nom du groupe, puis cliquez sur Entrée.

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HP ToolboxFX

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