Définition du mode de réponse, Définition du nombre de sonneries avant réponse – HP OFFICEJET 4500 Manuel d'utilisation

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Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si le périphérique répond aux appels entrants.

Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que le périphérique
réponde automatiquement aux télécopies. Le périphérique répond à tous les appels
entrants et à toutes les télécopies.

Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des
télécopies en mode manuel. Vous devez être présent pour répondre vous-même à
l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, le périphérique ne reçoit pas les
télécopies.

Pour régler le mode de réponse sur manuel ou automatique au moyen du panneau
de commande du périphérique
1.
Appuyez sur Configurer.
2. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

sur OK.

3. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Options de réponse, puis appuyez

sur OK.

4. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Réponse auto., puis appuyez sur

OK.

5. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Activé ou Désactivé selon votre

paramétrage, puis appuyez sur OK.
Lorsque Réponse automatique est activé, le périphérique répond automatiquement
aux appels. Lorsque Réponse automatique est désactivé, il ne répond pas aux
appels.

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre
de sonneries avant que le périphérique ne réponde automatiquement aux appels
entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur
est installé sur la même ligne téléphonique que le périphérique car le répondeur doit
décrocher le téléphone avant le périphérique. Le nombre de sonneries avant réponse du
périphérique doit être supérieur à celui du répondeur.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et le périphérique sur
le nombre maximal de sonneries. Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des
pays et des régions. Avec cette configuration, le répondeur prend l'appel et le
périphérique surveille la ligne. Si le périphérique détecte qu'il s'agit d'une télécopie, il la
reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse sur le panneau de commande
du périphérique
1.
Appuyez sur Configurer.
2. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Paramètres téléc., puis appuyez

sur OK.

3. Appuyez sur la flèche droite pour sélectionner Options de réponse, puis appuyez

sur OK.

Chapitre 5

60

Télécopie

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